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機械工程企業(yè)的項目管理工作直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和順利進行。因此,良好的項目管理是機械工程企業(yè),特別是非標(biāo)機械工程設(shè)備制造企業(yè)正常經(jīng)營,按時完成項目,保質(zhì)保量的重要前提。做好項目管理工作,項目經(jīng)理和項目負責(zé)人的知識、能力、經(jīng)驗和工作方法將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
項目管理是對非標(biāo)機械工程建設(shè)項目進行全面規(guī)劃、組織和控制的全過程。良好的建設(shè)項目管理可以帶來巨大的節(jié)約;管理不善會導(dǎo)致驚人的浪費甚至失敗。
一、項目管理的主要內(nèi)容
非標(biāo)機械工程施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭,能否在市場競爭中立于不敗之地,取決于能否向社會提供高質(zhì)量、工期短、成本低的非標(biāo)機械工程產(chǎn)品。企業(yè)能否獲得顯著的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵在于其成本是否低廉。因此,非標(biāo)機械工程企業(yè)應(yīng)以最小的材料和勞動消耗,在項目建設(shè)中創(chuàng)造更大的價值,獲得項目資金抵銷費用,實現(xiàn)盈利??梢?,質(zhì)量、成本、進度是衡量施工企業(yè)管理水平的三個綜合指標(biāo)。應(yīng)該指出的是,項目的質(zhì)量、進度和成本有時是相互矛盾的。在處理三者的關(guān)系時,要以質(zhì)量為中心,通過規(guī)劃和協(xié)調(diào),實現(xiàn)三者的優(yōu)化結(jié)合。
非標(biāo)機械工程建設(shè)項目的管理通常涉及三個主要目標(biāo):質(zhì)量、成本和進度。以低成本和短期限完成高質(zhì)量的項目。
1. 質(zhì)量。百年計劃,質(zhì)量第一,質(zhì)量是工程的生命。大型工程項目如果質(zhì)量好,在為客戶創(chuàng)造良好效益的同時,可以為公司創(chuàng)造良好的利潤和市場信譽;反之,如果工程質(zhì)量差,會給客戶和公司都造成重大的經(jīng)濟損失,導(dǎo)致市場的流失。
2. 成本。成本包括實施項目的所有直接和間接成本的總和。項目經(jīng)理的工作就是通過合理的設(shè)計、組織和控制,盡可能地減少各種費用。在非標(biāo)工程成本控制中,對成本控制的影響順序為:非標(biāo)設(shè)計成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)成本控制。
3.的進步。項目進度管理。一旦確定了項目的完成期限,項目經(jīng)理的任務(wù)就是對項目進行優(yōu)先排序,并通過控制各項活動的進度來確保整個項目如期完成。大型非標(biāo)機械工程項目管理的特點是按程序分階段實施。任何大型非標(biāo)機械工程項目的實施都有客觀的階段和科學(xué)的程序。在項目的整個建設(shè)過程中,我們嚴格按照科學(xué)的程序,實現(xiàn)階段性目標(biāo),逐步向總體目標(biāo)推進。
二、項目經(jīng)理的管理職責(zé)
在非標(biāo)機械工程項目的運行過程中,常見的問題是:由于規(guī)劃不完整或不合理,以及執(zhí)行過程中溝通、監(jiān)督、考核不到位,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)進度延誤,質(zhì)量難以保證,返工、浪費嚴重。最終的結(jié)果是項目難以按時交付,項目質(zhì)量不被用戶認可,項目成本增加。久而久之,這給企業(yè)造成了市場損失、利潤損失和人員損失。在非標(biāo)機械設(shè)備制造項目中,項目的質(zhì)量、交貨期、成本控制等在很大程度上取決于項目管理。
項目管理的基本依據(jù)是項目的總體進度計劃。合理、周密的進度計劃是甲方設(shè)計、采購、生產(chǎn)、運輸、安裝、調(diào)試乃至質(zhì)量合作的基本依據(jù),也是公司管理部門考核各部門工作的基本依據(jù)。一個好的時間表甚至對公司的財務(wù)工作具有重要的指導(dǎo)意義。
非標(biāo)設(shè)計的進度和圖紙的審核和控制也是項目經(jīng)理的重要職責(zé)。設(shè)計要高效準(zhǔn)確,材料報表要完整準(zhǔn)確,同時還要考慮設(shè)計的創(chuàng)新和成本控制。我們不能要求所有的工程設(shè)計師都有很好的創(chuàng)新能力和成本控制能力。因此,作為項目管理者,我們必須在這方面投入更多的精力,通過合理的人員配置、會議協(xié)調(diào)、不定期的培訓(xùn),保證設(shè)計的快速、準(zhǔn)確、先進、低成本;
一般認為,項目經(jīng)理與采購的關(guān)系并不顯著,但事實并非如此。由于非標(biāo)采購技術(shù)含量高、品種多、交貨時間多變,需要項目經(jīng)理提供及時準(zhǔn)確的技術(shù)支持(有時甚至參與與供應(yīng)商的直接談判),并根據(jù)生產(chǎn)需要審核采購經(jīng)理提出的采購計劃,監(jiān)督采購進度;并根據(jù)工程運行過程中出現(xiàn)的實際情況,及時進行糾正或調(diào)整。我公司采購工作中的另一項任務(wù)是承包大型外包項目,這也需要項目經(jīng)理配合采購部門對承包商的資質(zhì)、能力、信譽等有全面的了解。這也便于項目經(jīng)理在實施外包項目的過程中,及時監(jiān)督外部承包商的合同執(zhí)行情況。
在非標(biāo)機械工程設(shè)備的生產(chǎn)、安裝、調(diào)試過程中,項目經(jīng)理也負有相當(dāng)?shù)呢?zé)任。首先,根據(jù)項目總體計劃,對生產(chǎn)經(jīng)理的生產(chǎn)、運輸、安裝計劃進行審核;其次,對生產(chǎn)部門提供技術(shù)支持,必要時隨時提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo);再次配合質(zhì)量管理部門對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進度和質(zhì)量進行監(jiān)控;安裝完成后,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的具體特點和客戶的生產(chǎn)組織特點,制定合理的單機調(diào)試、在線調(diào)試、試制、批量生產(chǎn)計劃。針對調(diào)試和生產(chǎn)過程中遇到的問題,提出并實施合理的解決方案。項目竣工驗收前的所有工作都要認真組織,及時解決,使項目在最短的時間內(nèi)通過客戶的驗收和認可,實現(xiàn)客戶和我公司的雙贏。
三、項目經(jīng)理的職責(zé)要求公司授予相應(yīng)的權(quán)利
項目經(jīng)理的職責(zé)非常重要,涵蓋的主題范圍很廣。為履行上述職責(zé),公司應(yīng)賦予其相應(yīng)的權(quán)益。項目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個方面:
1. 對于有一定權(quán)重的技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部,甚至各部門主要負責(zé)人的考核權(quán)限,其考核分數(shù)與各人員的工資掛鉤;
2. 設(shè)計圖紙的審查權(quán)。項目經(jīng)理可以根據(jù)實際需要對設(shè)計圖紙或所有他認為重要的圖紙和材料進行審查和控制。采購部門、生產(chǎn)部門對未經(jīng)其簽字批準(zhǔn)的圖紙不予批準(zhǔn);
3.對采購的原材料和外購件的質(zhì)量有一票否決權(quán),對未經(jīng)其認可的原材料和外購件不予驗收和付款;
4. 對于外包供應(yīng)商的生產(chǎn)和現(xiàn)場安裝進度、質(zhì)量,以及現(xiàn)場增加或減少的工作內(nèi)容,必須取得其書面簽字確認,以便獲得相關(guān)部門的確認;
5. 在一定范圍內(nèi)使用資金的權(quán)利。在項目實施過程中,特別是現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),必須花費一定的資金,公司應(yīng)授權(quán)一定的金額,以方便其工作。
4、現(xiàn)代企業(yè)項目管理要求項目經(jīng)理具備更高的素質(zhì)
項目經(jīng)理在項目管理中起著非常重要的作用,因此,對于一名合格的項目經(jīng)理來說,要勝任這項重要的工作,就需要在各個方面都有很高的素養(yǎng)。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)具備以下素質(zhì):1 .對公司高度忠誠,具有良好的敬業(yè)精神;2. 全面的專業(yè)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗;3.具有一定的管理能力,特別是組織協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,能夠獲得團隊成員的支持。
首先,這是對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神。如上所述,為了便于項目經(jīng)理的工作,公司必須給予他們足夠的權(quán)力。適當(dāng)?shù)乩眠@些權(quán)力可以大大提高他們的工作效率。但是,很明顯,如果這些權(quán)力使用不當(dāng),很容易產(chǎn)生一些負面影響,滋生腐敗。在使用這些權(quán)力的過程中,也容易與相關(guān)部門和人員產(chǎn)生沖突。
其次,是本專業(yè)的綜合性專業(yè)知識。在項目經(jīng)理的工作職責(zé)中,相當(dāng)一部分工作與專業(yè)技術(shù)有關(guān),如審核和控制技術(shù)圖紙,為采購工作提供技術(shù)支持,為生產(chǎn)和安裝工作提供技術(shù)支持,為客戶合作工作提供技術(shù)支持,甚至合理安排項目的整體進度。這些都要求他們具備全面的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗。否則,以上所有的一切都只是空中樓閣,沒有辦法談?wù)撍I(yè)知識和現(xiàn)場經(jīng)驗不可能一蹴而就,需要在日常工作過程中不斷注意學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)。
再次,要求項目經(jīng)理具備一定的管理技能,特別是組織協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,以及獲得所有團隊成員支持的能力。
摘要:非標(biāo)機械工程企業(yè)要圍繞質(zhì)量、成本、進度三條主線,培養(yǎng)優(yōu)秀的項目經(jīng)理,明確其權(quán)責(zé);企業(yè)只有建立高效的項目團隊,明確各自的分工,合理組織,協(xié)同協(xié)作,才能在市場競爭中立于不敗之地,求得生存和發(fā)展。
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