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在我們中國,管理咨詢算是一個興起并不算久的行業(yè),但近10多年以來,咨詢行業(yè)在中國市場上發(fā)展迅速,據(jù)不完全統(tǒng)計,光我們深圳市的咨詢公司就達(dá)幾千家之多。從事精益咨詢工作十多年以來,讓我感受頗深的有一點,便是企業(yè)在選擇咨詢公司上表現(xiàn)出困難重重,許多企業(yè)精益管理變革的失敗,也是沒有選對或選擇一家適合自己的咨詢公司。中普咨詢自2006年成立以來,一直致力于精益管理咨詢輔導(dǎo),我們從來不做與精益生產(chǎn)管理無關(guān)的事,然而在中國的咨詢市場上,有許多咨詢公司“掛羊頭賣狗肉”,原本并不從事精益咨詢也沒有專職的精益師資,但看到這些年精益生產(chǎn)管理咨詢比較“火”,于是乎便號稱自己也是專業(yè)的精益咨詢機(jī)構(gòu),原本做ISO輔導(dǎo)的,原本做人力資源管理的,原本做團(tuán)隊激勵的……,紛紛來攪局,搞得市場魚龍混雜、烏煙瘴氣。那么,企業(yè)應(yīng)該如何來選擇一家適合自己的精益咨詢公司呢? 一、要做到“知己知彼” 咨詢公司的選擇在項目正式啟動之前進(jìn)行,基本與項目立項同步。找到最合適的咨詢公司,對于企業(yè)咨詢項目開展的重要性不言而喻,這也恰好是眾多希望開展咨詢項目的企業(yè)最為苦惱的問題。要想尋找到最佳的咨詢拍檔,不僅要知己——知道自己的發(fā)展意圖和項目目標(biāo),更要知彼——要對咨詢行業(yè)有基本的認(rèn)知。一般來講,咨詢行業(yè)具有四大特點:1)管理咨詢業(yè)務(wù)涉及面廣,大品牌公司實力整體較強(qiáng);2)大品牌咨詢公司規(guī)模大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣、傾向于同客戶建立長期合作;3)教練式管理咨詢比傳統(tǒng)式管理咨詢更有助于企業(yè)實現(xiàn)項目目標(biāo);4)傾向于與咨詢公司建立長期合作關(guān)系,一家主導(dǎo),多家并行。
二、遴選原則和比較標(biāo)準(zhǔn)
找咨詢伙伴,合適的才是最好的,既不能純粹圖便宜,更不盲目傍大款;既要知道自己的咨詢需求,更要了解對方擅長的領(lǐng)域。同時還要防三拍:拍胸脯——沒問題,拍腦袋——就這么干,拍屁股——一走了之。
秉持長期合作的理念,咨詢公司要想為企業(yè)做出好的咨詢方案,對企業(yè)的理解必然是越深入越好。經(jīng)過三五年以上的長期培養(yǎng),在做新項目時減少了很多不必要的溝通成本。在保持與一兩家主要咨詢公司長期合作的同時,在不同的領(lǐng)域選擇該領(lǐng)域的頂級咨詢公司很有必要。與中普咨詢公司長期合作后得到穩(wěn)步發(fā)展的公司有很多,其中惠州一家企業(yè),2014年選擇與中普咨詢合作時,產(chǎn)值才8個億不到,到去年,年產(chǎn)值達(dá)到33.8個億,并于2016年成功上市,至今,我們?nèi)栽谟淇斓睾献鳎p方真正做到了“知己知彼”。
到底怎樣比較咨詢公司呢?企業(yè)與咨詢公司合作,說白了就是與咨詢師的合作,這是項目成敗的關(guān)鍵。選擇咨詢師,要選第一梯隊的咨詢公司,讓他們配備最佳的咨詢團(tuán)隊。我們中普的咨詢師均來自知名外資企業(yè)和國內(nèi)一流企業(yè),至少具有5年以上精益咨詢輔導(dǎo)工作經(jīng)驗。選擇咨詢公司的核心關(guān)鍵點,有三點:1)要清楚聘請目的,項目的具體目的和期望值、項目成果的衡量、匹配公司的能力和現(xiàn)實;2)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗:咨詢公司類型、行業(yè)地位、核心業(yè)務(wù)強(qiáng)項、全球行業(yè)經(jīng)驗積累、執(zhí)行團(tuán)隊成功案例;3)團(tuán)隊組成:執(zhí)行團(tuán)隊的組成、人員背景、能力和經(jīng)驗、項目專注度等。
三、讓咨詢師融入企業(yè),有歸屬感
咨詢師進(jìn)入企業(yè)后,首先要參觀企業(yè),接受企業(yè)概況、公司文化、業(yè)務(wù)流程等一系列的介紹,真正了解企業(yè)的發(fā)展歷程;然后,去一線做調(diào)研,訪談管理層,由此將由下至上和由上至下的信息整合起來,快速建立對企業(yè)的初步認(rèn)識,為以后的工作打下基礎(chǔ)。中普咨詢對項目前期的調(diào)研和方案論證是十分認(rèn)真的,山海家居、東強(qiáng)電子、阿諾詩廚衛(wèi)、天馬電子等客戶,均是在調(diào)研診斷階段就給予中普咨詢團(tuán)隊充分的認(rèn)可。
首先,對咨詢師,表現(xiàn)出尊重和信任。無論中層,還是基層,都表現(xiàn)出一種求知的渴望,把咨詢師當(dāng)老師;高層們也要經(jīng)常參與到項目的各種討論中去,對PPT一頁一頁地看,對細(xì)節(jié)的了解和把握讓咨詢師感動。遇到部門扯皮,高層領(lǐng)導(dǎo)要親自出馬,推動事情往前走。把對咨詢師的關(guān)懷融入日常工作的每個細(xì)節(jié)當(dāng)中,目的是希望咨詢師在企業(yè)工作,不僅僅認(rèn)為自己只是自己的工作合作伙伴,更希望他們能感受到企業(yè)的熱情和真誠。在這里,我不得不提到新強(qiáng)印刷公司,這是一家有著近60年發(fā)展歷程的港資企業(yè),從董事長到管理層、到基層員工,對咨詢師相當(dāng)尊重與信任,咨詢師團(tuán)隊是在不斷被感動中完成第一期改善項目的,現(xiàn)在我們正在進(jìn)行第二期的合作。
其次,要在交流互動中加速融合,企業(yè)項目組成員自覺地和咨詢師打成一片,在交流互動中實現(xiàn)團(tuán)隊融合與能力提升。一是結(jié)對子,在日常工作中一起辦公和討論,有問題及時向咨詢師請教探討。二是業(yè)務(wù)活動,工作之外也要利用非正式的交流方式進(jìn)行融合與學(xué)習(xí),每周抽一天下班后的時間,項目組要自行組織文體活動,邀請咨詢師參加。通過業(yè)余活動來彌補(bǔ)工作中的溝通缺失,增進(jìn)彼此交流,有利于工作上的通力協(xié)作和相互配合。三是培訓(xùn)與分享,除了邀請咨詢師進(jìn)行定期或不定期的授課與分享以外,項目組成員也要不時分享一些自己的意見或見聞,教學(xué)相長,相互開闊視野,有助于咨詢師了解企業(yè)更真實的情況。中普籃球隊受邀與新強(qiáng)印刷籃球隊、眾生藥業(yè)籃球隊,中普羽毛球隊受邀與環(huán)泰羽毛球隊進(jìn)行友誼比賽,就是很好的證明,大大地促進(jìn)了雙方的融合。
事實證明,讓咨詢師融入企業(yè),有歸屬感,較大程度地調(diào)動咨詢師的工作熱情和工作積極性。不僅項目組都能保質(zhì)保量地完成項目任務(wù),企業(yè)中的年輕人和咨詢師們變成了朋友,即使項目結(jié)束多年后,仍保持著較好的私人友誼。從事精益咨詢工作十多年,我與許多企業(yè)家成了朋友,我很享受這份快樂,讓我覺得人生和工作更加充滿意義!
四、要對咨詢師團(tuán)隊進(jìn)行有效的管理
首先便是監(jiān)督工作要做好,有些咨詢師紀(jì)律性會相對較差,如何監(jiān)督好他們的日常工作,需要把握一個合適的度,怎樣既有約束作用又讓他們覺得企業(yè)是一個寬松開放的工作平臺呢?以一個項目的整體周期為主線,從咨詢師入場到離場,制訂了一系列流程對咨詢師的時間進(jìn)行節(jié)點管控,如考勤統(tǒng)計、請假流程、會議預(yù)約、項目工作計劃、培訓(xùn)交流及離場檢查表,通過事先溝通,做到讓項目組成員對咨詢師的時間能做到提前預(yù)知,從而安排好工作,避免因咨詢師的其他工作安排或跨項目工作而引起時間沖突。中普咨詢在這一點上,是做得很出色的,我們一定會提前發(fā)出《輔導(dǎo)計劃表》,輔導(dǎo)結(jié)束后,會及時發(fā)出《待辦事項清單》,并認(rèn)真跟進(jìn),這是許多咨詢機(jī)構(gòu)沒有做到位的。
制訂對咨詢師的評價機(jī)制也是十分重要的。企業(yè)方項目經(jīng)理對咨詢師進(jìn)行投訴,包括工作態(tài)度、勝任能力等,對于評價好的咨詢師,企業(yè)要給予他最大程度的支持和褒獎。咨詢公司一般都會很看重客戶對咨詢師的滿意度,因而企業(yè)可將對咨詢師的評價定期發(fā)送給其上級。中普咨詢機(jī)構(gòu)十分注重咨詢師工作滿意度調(diào)查,我們會通過電話調(diào)查、微信調(diào)查、問卷調(diào)查、面對面溝通調(diào)查等方式,與企業(yè)方保持緊密的溝通,對咨詢師工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。
(未完待續(xù))
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