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機械工程企業(yè)的項目管理工作直接關系到工程的質(zhì)量和順利進行。因此,良好的項目管理是機械工程企業(yè),特別是非標機械工程設備制造企業(yè)正常經(jīng)營,按時完成項目,保質(zhì)保量的重要前提。做好項目管理工作,項目經(jīng)理和項目負責人的知識、能力、經(jīng)驗和工作方法將發(fā)揮至關重要的作用。
項目管理是對非標機械工程建設項目進行全面規(guī)劃、組織和控制的全過程。良好的建設項目管理可以帶來巨大的節(jié)約;管理不善會導致驚人的浪費甚至失敗。
一、項目管理的主要內(nèi)容
非標機械工程施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭,能否在市場競爭中立于不敗之地,取決于能否向社會提供高質(zhì)量、工期短、成本低的非標機械工程產(chǎn)品。企業(yè)能否獲得顯著的經(jīng)濟效益,關鍵在于其成本是否低廉。因此,非標機械工程企業(yè)應以最小的材料和勞動消耗,在項目建設中創(chuàng)造更大的價值,獲得項目資金抵銷費用,實現(xiàn)盈利??梢?,質(zhì)量、成本、進度是衡量施工企業(yè)管理水平的三個綜合指標。應該指出的是,項目的質(zhì)量、進度和成本有時是相互矛盾的。在處理三者的關系時,要以質(zhì)量為中心,通過規(guī)劃和協(xié)調(diào),實現(xiàn)三者的優(yōu)化結(jié)合。
非標機械工程建設項目的管理通常涉及三個主要目標:質(zhì)量、成本和進度。以低成本和短期限完成高質(zhì)量的項目。
1. 質(zhì)量。百年計劃,質(zhì)量第一,質(zhì)量是工程的生命。大型工程項目如果質(zhì)量好,在為客戶創(chuàng)造良好效益的同時,可以為公司創(chuàng)造良好的利潤和市場信譽;反之,如果工程質(zhì)量差,會給客戶和公司都造成重大的經(jīng)濟損失,導致市場的流失。
2. 成本。成本包括實施項目的所有直接和間接成本的總和。項目經(jīng)理的工作就是通過合理的設計、組織和控制,盡可能地減少各種費用。在非標工程成本控制中,對成本控制的影響順序為:非標設計成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)成本控制。
3.的進步。項目進度管理。一旦確定了項目的完成期限,項目經(jīng)理的任務就是對項目進行優(yōu)先排序,并通過控制各項活動的進度來確保整個項目如期完成。大型非標機械工程項目管理的特點是按程序分階段實施。任何大型非標機械工程項目的實施都有客觀的階段和科學的程序。在項目的整個建設過程中,我們嚴格按照科學的程序,實現(xiàn)階段性目標,逐步向總體目標推進。
二、項目經(jīng)理的管理職責
在非標機械工程項目的運行過程中,常見的問題是:由于規(guī)劃不完整或不合理,以及執(zhí)行過程中溝通、監(jiān)督、考核不到位,導致各環(huán)節(jié)進度延誤,質(zhì)量難以保證,返工、浪費嚴重。最終的結(jié)果是項目難以按時交付,項目質(zhì)量不被用戶認可,項目成本增加。久而久之,這給企業(yè)造成了市場損失、利潤損失和人員損失。在非標機械設備制造項目中,項目的質(zhì)量、交貨期、成本控制等在很大程度上取決于項目管理。
項目管理的基本依據(jù)是項目的總體進度計劃。合理、周密的進度計劃是甲方設計、采購、生產(chǎn)、運輸、安裝、調(diào)試乃至質(zhì)量合作的基本依據(jù),也是公司管理部門考核各部門工作的基本依據(jù)。一個好的時間表甚至對公司的財務工作具有重要的指導意義。
非標設計的進度和圖紙的審核和控制也是項目經(jīng)理的重要職責。設計要高效準確,材料報表要完整準確,同時還要考慮設計的創(chuàng)新和成本控制。我們不能要求所有的工程設計師都有很好的創(chuàng)新能力和成本控制能力。因此,作為項目管理者,我們必須在這方面投入更多的精力,通過合理的人員配置、會議協(xié)調(diào)、不定期的培訓,保證設計的快速、準確、先進、低成本;
一般認為,項目經(jīng)理與采購的關系并不顯著,但事實并非如此。由于非標采購技術含量高、品種多、交貨時間多變,需要項目經(jīng)理提供及時準確的技術支持(有時甚至參與與供應商的直接談判),并根據(jù)生產(chǎn)需要審核采購經(jīng)理提出的采購計劃,監(jiān)督采購進度;并根據(jù)工程運行過程中出現(xiàn)的實際情況,及時進行糾正或調(diào)整。我公司采購工作中的另一項任務是承包大型外包項目,這也需要項目經(jīng)理配合采購部門對承包商的資質(zhì)、能力、信譽等有全面的了解。這也便于項目經(jīng)理在實施外包項目的過程中,及時監(jiān)督外部承包商的合同執(zhí)行情況。
在非標機械工程設備的生產(chǎn)、安裝、調(diào)試過程中,項目經(jīng)理也負有相當?shù)呢熑?。首先,根?jù)項目總體計劃,對生產(chǎn)經(jīng)理的生產(chǎn)、運輸、安裝計劃進行審核;其次,對生產(chǎn)部門提供技術支持,必要時隨時提供技術培訓和指導;再次配合質(zhì)量管理部門對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進度和質(zhì)量進行監(jiān)控;安裝完成后,應根據(jù)設備的具體特點和客戶的生產(chǎn)組織特點,制定合理的單機調(diào)試、在線調(diào)試、試制、批量生產(chǎn)計劃。針對調(diào)試和生產(chǎn)過程中遇到的問題,提出并實施合理的解決方案。項目竣工驗收前的所有工作都要認真組織,及時解決,使項目在最短的時間內(nèi)通過客戶的驗收和認可,實現(xiàn)客戶和我公司的雙贏。
三、項目經(jīng)理的職責要求公司授予相應的權(quán)利
項目經(jīng)理的職責非常重要,涵蓋的主題范圍很廣。為履行上述職責,公司應賦予其相應的權(quán)益。項目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個方面:
1. 對于有一定權(quán)重的技術部、采購部、生產(chǎn)部,甚至各部門主要負責人的考核權(quán)限,其考核分數(shù)與各人員的工資掛鉤;
2. 設計圖紙的審查權(quán)。項目經(jīng)理可以根據(jù)實際需要對設計圖紙或所有他認為重要的圖紙和材料進行審查和控制。采購部門、生產(chǎn)部門對未經(jīng)其簽字批準的圖紙不予批準;
3.對采購的原材料和外購件的質(zhì)量有一票否決權(quán),對未經(jīng)其認可的原材料和外購件不予驗收和付款;
4. 對于外包供應商的生產(chǎn)和現(xiàn)場安裝進度、質(zhì)量,以及現(xiàn)場增加或減少的工作內(nèi)容,必須取得其書面簽字確認,以便獲得相關部門的確認;
5. 在一定范圍內(nèi)使用資金的權(quán)利。在項目實施過程中,特別是現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),必須花費一定的資金,公司應授權(quán)一定的金額,以方便其工作。
4、現(xiàn)代企業(yè)項目管理要求項目經(jīng)理具備更高的素質(zhì)
項目經(jīng)理在項目管理中起著非常重要的作用,因此,對于一名合格的項目經(jīng)理來說,要勝任這項重要的工作,就需要在各個方面都有很高的素養(yǎng)。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理應具備以下素質(zhì):1 .對公司高度忠誠,具有良好的敬業(yè)精神;2. 全面的專業(yè)知識和豐富的現(xiàn)場技術經(jīng)驗;3.具有一定的管理能力,特別是組織協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,能夠獲得團隊成員的支持。
首先,這是對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神。如上所述,為了便于項目經(jīng)理的工作,公司必須給予他們足夠的權(quán)力。適當?shù)乩眠@些權(quán)力可以大大提高他們的工作效率。但是,很明顯,如果這些權(quán)力使用不當,很容易產(chǎn)生一些負面影響,滋生腐敗。在使用這些權(quán)力的過程中,也容易與相關部門和人員產(chǎn)生沖突。
其次,是本專業(yè)的綜合性專業(yè)知識。在項目經(jīng)理的工作職責中,相當一部分工作與專業(yè)技術有關,如審核和控制技術圖紙,為采購工作提供技術支持,為生產(chǎn)和安裝工作提供技術支持,為客戶合作工作提供技術支持,甚至合理安排項目的整體進度。這些都要求他們具備全面的專業(yè)技術知識和豐富的現(xiàn)場技術經(jīng)驗。否則,以上所有的一切都只是空中樓閣,沒有辦法談論它。專業(yè)知識和現(xiàn)場經(jīng)驗不可能一蹴而就,需要在日常工作過程中不斷注意學習、積累、總結(jié)。
再次,要求項目經(jīng)理具備一定的管理技能,特別是組織協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,以及獲得所有團隊成員支持的能力。
摘要:非標機械工程企業(yè)要圍繞質(zhì)量、成本、進度三條主線,培養(yǎng)優(yōu)秀的項目經(jīng)理,明確其權(quán)責;企業(yè)只有建立高效的項目團隊,明確各自的分工,合理組織,協(xié)同協(xié)作,才能在市場競爭中立于不敗之地,求得生存和發(fā)展。
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